由于隐私问题,O​​ffice 365已被禁止进入德国学校


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微软表面
Microsoft图库/ Microsoft

基于云的生产力应用程序并不完全是您通常认为应该被禁止进入学校的应用程序类型。但德国的一些学校已经做到了这一点,微软的Office 365就是目标。

据TNW称 ,德国黑森州已发现Office 365目前的配置不符合欧盟新的通用数据保护条例(GDPR)指南,将在德国学校使用。

7月9日,Hessian数据保护和信息自由专员在线发布了关于在德国学校使用Office 365的合法性的声明 。根据该声明的翻译版本,在德国公立学校使用Office 365的第一个问题是,使用云服务还涉及学校必须将儿童的个人数据存储在欧洲云中,而这些数据又可以访问“美国当局。”

正如TNW所指出的那样,这个特殊问题的出现是因为最初,这些学校过去常常将这些个人数据存储在德国数据中心,直到2018年微软关闭该中心。结果,这些数据的存储被转移到了欧洲数据中心。这可能允许美国当局访问该信息。

另一个问题是,与Windows 10一样,Office 365向微软发送了“大量的遥测数据”,正如专员指出的那样,尽管经过多次调查,微软还没有澄清该数据内容的确切性质。还注意到,除了软件诊断数据之外,该遥测数据还可以包含诸如“来自Office应用程序的用户内容”或甚至电子邮件主题行的个人信息。根据欧盟的GDPR指南,收集此类个人数据是非法的。唯一可能的漏洞是要求个人同意收集这些数据,但由于孩子们无法提供同意,因此从他们使用Office 365中收集这些数据仍然是非法的。

主要是因为这些问题,委员们已经裁定Office 365和Windows 10不能在学校使用,因为它们不符合GDPR标准。

此外,专员还表示,使用谷歌和苹果云服务是德国公立学校使用Office 365的不可接受的替代方案,因为这些服务存在同样的问题,并且由于缺乏透明度而同样不合规。相反,委员会建议学校使用本地的“本地”软件版本的Microsoft Office应用程序,直到Office 365等云服务符合GDPR标准。

7月16日,微软确实向TNW发布了有关Office 365隐私问题的声明。在声明中,微软强调自己努力提高数据采集的透明度,努力让客户更好地控制数据,并表示有兴趣直接与专员合作解决其问题:

“我们通过澄清我们的政策和数据保护措施来定期解决客户问题 ,我们期待与黑森州专员合作,以更好地了解他们的担忧。当Office 365连接到工作或学校帐户时,管理员可以使用一系列选项来限制通过向Microsoft发送数据而启用的功能。我们最近根据客户反馈( 此处此处 )宣布了共享此数据时为这些组织提供更高透明度和控制的新步骤。在我们的服务条款中,我们记录了我们为保护客户数据所采取的措施,我们甚至成功地起诉了美国政府对欧洲客户数据的访问权。简而言之,我们感谢委员提出这些担忧,我们期待与专员进一步就微软提供的问题和关注事宜进行接触。“

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