最好的云存储选项,以支持您的小型企业


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云存储越来越受到物理硬盘空间有限的用户和那些担心安全备份文件的用户的欢迎。对于小企业主而言,这种趋势对于个人使用同样有价值。丢失个人照片已经够糟糕了,但是小企业的数据丢失可能会为贵公司带来巨大的财富。

我们已经为您的小型企业检查了最佳的云存储服务,根据您公司的规模评估最佳的云存储服务,以及您可能对数据访问方式的任何潜在要求。我们还编制了一份适合小型企业的云存储服务列表,但您会发现存在很多重叠。

我为什么要在物理上使用云存储?

在理想的世界中,我们建议为您的关键文件进行多次备份。物理硬盘驱动器(例如通过NAS设备)非常有用,但是将存储远离物理场所也是至关重要的,这是云存储的理想选择。

云存储提供:

  • 与设置额外的物理单元不同,易于使用的备份源可能需要几秒钟的设置。
  • 从任何设备全天候访问,因此您可以通过手机或平板电脑轻松检查工作文件,就像PC或Mac一样。
  • 群组访问权限,因此您无需向所有同事发送文件。您可以简单地为每个人设置个人帐户,并以最小的努力协同工作。

下面介绍一些最好的基于云的存储解决方案。

Dropbox管理界面
Dropbox的

作为最古老的云存储服务之一,Dropbox是数百万用户的热门服务。其业务方面的事情同样精通。 DropBox Business起价为每用户每月12.50美元,为您提供3TB的加密空间。利用256位AES和SSL / TLS加密,您的数据可以安全存储,远离窥探。

这里没有在线编辑工具,但您可以轻松地使用它来在用户之间同步文件,并可选择在需要时回退到旧版本。 DropBox提供长达120天的文件恢复,因此如果您不小心删除了文件,它不是永久性的移动。

其他功能包括Office 365集成,带有审核日志的管理控制台,以及设备丢失或被盗时的远程设备擦除功能。如果您想要额外的安全性,双因素身份验证也是一种选择。

DropBox Business全面提供广泛的服务,并不是最便宜的选择,但它可以满足您的所有需求。事实上,您的许多员工之前几乎肯定会使用它,这使得切换到更简单。

Google Suite提供的产品列表

谷歌

您和您的员工很可能已经广泛使用Google服务 - 无论是通过基于G Suite的电子邮件地址,还是通过Adsense帐户。因此,使用Google Cloud for Work / Business也很有意义。

每位用户每月12美元,您可以注册其商务套餐,该套餐提供具有广泛存储和存档功能的增强型办公套件。如果您需要的用户少于5个,则每个用户可获得1TB的存储空间,但对于规模较大的小型企业,该存储将变为无限制。

可以直接在线编辑文件,也可以脱机并编辑文件,然后再回到网上与团队中的其他用户同步。通过Google的Google文档,表格和幻灯片办公工具套件中的广泛功能,协作几乎毫不费力,您可以节省资金,因为您可以使用这些功能而不是专用的Office软件包。

此外,您还可以通过Gmail设置企业电子邮件,使用其视频和语音会议工具,以及共享日历和团队消息服务。

不需要大量的存储空间?选择较低的套餐,每个用户每月6美元,你仍然有30GB的云存储。

Microsoft OneDrive主界面
Microsoft OneDrive

微软竞争谷歌硬盘的最大优势之一 - 微软OneDrive for Business--就是它的价格。每位用户每月只需5美元,每个用户可以拥有1TB的云存储空间。通过它,您可以存储最大15GB的文件,并轻松地与您的组织内以及其他用户共享文件。同步文件或文件夹的本地副本以便离线查看非常容易,如果需要,您还可以从浏览器编辑这些文档。

这里唯一真正的问题是,虽然Microsoft OneDrive提供双因素身份验证,但它仍然希望您使用与常规Microsoft密码相同的密码 - 您可能不会立即感到满意,但这是Google已经存在的问题。

这些都可以通过微软提供的低价计划获得。如果您升级到Office365 Business Premium,事情会变得更好。每个用户每月12.50美元,您可以获得相同数量的云存储,但您还可以访问主要的Office应用程序,包括Outlook,Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Access和Publisher。如果您愿意,还有50GB邮箱附带的电子邮件托管以及自定义电子邮件域名地址。

每个许可证涵盖5台PC或Mac,5部电话和每个用户5个平板电脑。此外,还支持最多250人的视频会议。

云存储方面 - 该软件包可能不是最大的软件包,但它确实能够实现适合绝大多数用户的引人注目的一体化交易。如果无限制的云存储至关重要,您可以随时切换到每个用户每月10美元的无限存储计划,但无法访问Office应用程序。

盒子业务接口
Box for Business是云存储领域的一个重要名称,对于小型企业和个人用途同样有用。

如果你的团队特别小,那么每个用户每月5美元的入门套餐是理想的选择。它提供100GB的存储空间和2GB的文件上传限制。至少需要注册3个用户,最多可以注册10个用户。对于价格,您可以获得移动访问权限,以及有关版本历史记录,双因素身份验证以及从桌面访问文件的功能的详细信息。

升级到商业计划,每个用户每月15美元,功能变得更好。有无限存储空间,以及无限数量的用户,文件上传限制为5GB。还有高级用户和安全报告,数据丢失防护,以及Active Directory和单点登录集成。自定义品牌也是一种选择。

在这两种情况下,都有Office 365集成的选项,但很像Dropbox,没有直接的在线编辑可用。

尽管如此,Box for Business是一个面向小型企业的高级软件包,它提供了大量功能,同时仍然足够简单,可以让大多数用户立即适应。

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