支持您的小型企业的最佳云存储选项


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云存储在物理硬盘空间有限的用户和担心安全保存其文件的用户中越来越受欢迎。对于小企业主来说,这一趋势与个人使用一样重要。丢失个人照片已经够糟糕的了,但是对于一家小型企业而言,数据丢失可能会给您的公司造成巨大的损失。

我们已经为您的小型企业选择了最佳的云存储服务,根据公司的规模以及对数据访问方式的任何潜在要求(例如端到端加密或两因素验证。一些云服务甚至在有限的时间内或最多一定数量的空间中提供免费存储。苹果的iCloud服务,OneDrive和Google Drive等产品通常会提供一定数量的免费云存储,以帮助您入门。

我们还列出了并非专门针对小型企业的最佳云存储服务列表,但您会发现有很多重叠之处。

为什么要在物理上使用云存储?

在理想情况下,我们建议为关键文件进行多个备份。物理硬盘驱动器(例如通过NAS单元)很有用,但是将存储远离数据中心的物理场所也至关重要,这是理想的云存储服务。

云存储提供:

  • 与设置额外的物理单元不同,易于使用的备份源可能需要花费几秒钟来设置。
  • 通过任何设备进行24/7全天候访问,因此您可以像通过PC或Mac一样轻松地通过移动应用程序和移动设备检查工作文件。
  • 群组访问,因此您无需将文件发送给所有同事。您可以简单地通过个人帐户设置每个人,并通过文件共享以最小的努力进行协作。

这里是一些最佳的基于云的存储解决方案。

Dropbox管理界面
投寄箱

Dropbox是最古老的云存储服务之一,是数百万用户的流行服务。它的业务方面同样精通。 DropBox Business从30天的免费试用期开始,然后提高到每个用户每月$ 12.50。以价格,您将获得5TB的加密云存储空间。如果您与Dropbox联系以获取有关可定制解决方案的更多详细信息,企业存储选项也将可用。在所有情况下,Dropbox Business均采用256位AES和SSL / TLS加密,因此您的数据安全地存储,不会被撬开。

这里没有在线编辑工具,但是您可以轻松地使用它在用户之间同步文件,并可以根据需要选择倒带到旧版本。 DropBox可以提供长达120天的文件恢复时间,因此,如果您不小心删除了文件,这不是永久的举动。它始终提供用户友好的界面。

其他功能包括Office 365集成,带有审核日志的管理控制台,以及在设备丢失或被盗时的远程设备擦除功能。如果需要额外的安全性,则也可以选择两因素身份验证。

DropBox Business并不是一项最便宜的选择,而是一项全方位的广泛服务,它可以满足您的所有需求。您的许多员工以前肯定会使用过该事实,这使得切换到此过程也更加容易。

Google Suite提供的产品列表
谷歌

您和您的员工可能已经在广泛使用Google服务-无论是通过基于G Suite的电子邮件地址,还是通过Adsense帐户。因此,同时使用Google Cloud for Work / Business非常有意义。它可以像Google云端硬盘上的个人帐户一样轻松地工作。

您可以以每位用户每月12美元的价格注册其业务包,该包提供了增强的办公套件,具有无限的存储和存档功能。如果您需要的用户数少于五个,则每个用户将获得1TB的存储空间,但是对于大型小型企业而言,该存储空间将变得不受限制。如果您的需求较少,则每用户每月6美元的套餐可为您提供30GB的存储空间和相同的功能。

可以直接在线编辑文件,也可以脱机编辑文件,然后再重新联机以与团队中的其他用户同步。利用Google的Office工具套件中的广泛功能(包括Google Docs,表格和幻灯片),协作几乎毫不费力,因为您可以使用它们而不是专用的Office软件包来节省金钱。

此外,您可以通过Gmail设置企业电子邮件,使用其视频和语音会议工具,以及共享日历和团队消息服务。

对于企业级客户,每位用户每月25美元即可为他们提供所有相同的功能,包括无限制的存储,以及具有安全密钥实施和数据丢失防护方法的企业级访问控制。

Microsoft OneDrive主界面
微软OneDrive

微软的竞争对手Google Drive的最大优势之一-Microsoft OneDrive for Business-的价格。每个用户每月只需$ 5,您就可以为每个用户拥有1TB的云存储空间。通过它,您可以存储最大15GB的文件,并可以轻松地从组织内部以及与其他用户共享文件。同步文件或文件夹的本地副本以进行脱机查看非常容易,并且您还可以根据需要从浏览器中编辑这些文档。

唯一真正的问题是,尽管Microsoft OneDrive提供两因素身份验证,但它仍然希望您使用与常规Microsoft密码相同的密码-您可能不会立即感到满意,但这是Google已经遇到的问题。

这一切都可以通过Microsoft提供的低价计划获得。如果您升级到Office365商业高级版,情况会变得更好。每月每位用户$ 12.50,您可以获得相同数量的云存储,但还可以访问主要的Office应用程序,包括Outlook,Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Access和Publisher。如果需要,还有一个50GB邮箱随附的电子邮件托管以及自定义电子邮件域地址。

每个许可证涵盖每位用户5台PC或Mac,5部手机和5台平板电脑。还支持多达250人的视频会议。

从云存储角度来看-该软件包可能不是最大的软件包,但确实可以满足绝大多数用户的需求,是一项引人注目的多合一交易。如果无限制的云存储至关重要,您可以随时切换到该计划,无限制存储的价格为每位用户每月$ 10,但无法访问Office应用程序。

盒子业务接口
Box for Business在云存储领域是一个重要的名称,它既适合小型企业,也适合个人使用。

如果您的团队特别小,那么Starter套餐(每位用户每月5美元)是理想选择。它提供100GB的存储空间,文件上传限制为2GB。至少需要注册三个用户,最多可以注册10个。以价格,您可以获得移动访问,以及有关版本历史记录,两因素身份验证以及从桌面访问文件的功能的详细信息。

升级到业务计划,每位用户每月只需$ 15,功能会变得更好。无限的存储空间和无限制的用户,文件上传限制为5GB。还提供高级的用户和安全报告,数据丢失防护以及Active Directory和Single Sign-On集成。自定义品牌也是这里的一种选择。

在这两种情况下,都可以选择Office 365集成,但是与Dropbox一样,没有直接的在线编辑可用。

尽管如此,Box for Business是面向小型企业的高级软件包,它提供了许多功能,同时仍然足够简单,以使大多数用户可以立即进行调整。

特雷索里特

小型企业存储的最佳云存储选项
Tresorit主页

云存储服务宝座的新竞争者是Tresorit。该服务渴望更加安全,希望将自己定位为与Dropbox的直接竞争对手。它使您可以共享受密码保护的链接的单个大文件,以及您希望从云服务获得的所有标准同步和文件共享功能。

总部位于瑞士的Tresorit提供零知识的端到端加密,即使是最注重隐私的用户也可以满足要求。它会遵守所有重要法规,例如HIPAA和GDPR。界面中内置了勒索软件保护,您可以随时轻松地集中控制用户和设备权限。

您也可以从任何设备访问文件,而且方便时还可以通过离线访问来编辑文件。如果需要,您甚至可以将商标添加到Tresorit界面。

小型企业套餐包括价格为14天的免费试用版,然后最多可容纳9人,增加到每位用户每月20美元,而使用10位或更多的服务,每位用户每月12美元。它比许多竞争对手都贵,但要获得额外的安全服务,它是值得的。

为了满足您的其他业务需求,包括适用于小型企业的最佳VPN和适用于小型企业的 最佳防病毒软件解决方案 ,我们为您服务。

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