微软最新的AI工具会大声朗读您的Outlook电子邮件


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Surface Pro 6
丹·贝克/数字趋势

在今年的Ignite会议上,微软将继续其AI推动 。通过将人工智能进一步集成到其Microsoft 365应用程序中,包括Outlook和Excel等Office套件产品,该公司希望将一些繁重的工作转移到Cortana数字智能助手上,以帮助您保持生产力。

通过将其AI智能设备带入iOS上的Outlook,Microsoft展示了如何真正实现免提和免提,并且仍然保持电子邮件的状态。随着新的“播放我的电子邮件”功能的推出,iPhone和iPad上的Outlook用户将能够让Cortana使用自然语言技术读出电子邮件。对于通勤者来说,此功能可以节省您早上和晚上通勤的时间,因为Cortana能够在您驾车时向您阅读电子邮件,此举使Microsoft的数字助理与您的音乐和有声读物直接竞争入耳时间。

微软谈到:“凭借自然的声音,智能的读出功能和语言识别功能,Cortana可以读出您的新电子邮件并共享您当天的更改,因此即使您忙于其他事情,您也可以赶上邮件并采取行动。”博客文章中的功能。适用于iOS的Cortana将于今天推出,并计划于2020年春季推出Android。为使Cortana听起来更加自然和适合您的风格,微软还宣布了其数字助理的新男性语音选项,同时推出了“播放我的电子邮件”功能。

Cortana在Excel中也占有重要地位。在Office for Insiders的最新测试版本中,您现在可以利用Cortana来理解您的数据。无需插入复杂的公式或生成图形,您只需使用自然语言查询向Cortana询问有关电子表格中信息的问题。

保持您的步调

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如果您是那种担负重任的人,那么这些日子已经一去不复返了。通过与Microsoft 365的更深入集成,Cortana将帮助您全天跟踪通过电子邮件做出的承诺和承诺,并通过新的“简报”电子邮件提醒您自己的义务。

Cortana编写的简报电子邮件将包含相关会议,文档和任务,您可以在完成任务时将其检出。微软表示:“将在几周内为美国的租户提供预览电子邮件。”

对于试图找到合适的时间安排会议的上班族,“计划程序”将扫描您的计划,并建议时间和会议室。

“在使用Scheduler时,您可以轻松地将会议安排交给Cortana,” Microsoft在博客中详细介绍。 “只需将Cortana包含在发给参与者的电子邮件中,然后使用自然语言让Cortana知道您在电子邮件正文中需要的内容-类似于某人可能在助手中循环播放的方式。您可以告诉Cortana会议的时间,时间和地点,或者直接写“为我们找时间”。您甚至可以要求Cortana预订会议室或电话。而且即使您很忙,Cortana也会24×7回复您收件人的电子邮件。”

不只是所有工作

尽管Cortana驱动的人工智能技术可以帮助您提高工作效率,但同时也关系到工作与生活之间的平衡。 Microsoft的MyAnalytics工具可在您不在办公室时自动通知您的协作者,解决您将错过的会议,并安排与同事的接机时间,从而帮助您减少在出门在外的麻烦你回来。

该公司在博客中表示:“我们的研究表明,习惯性的安排有规律的1:1时间安排,限制深夜电子邮件和提供定期反馈,这使高层管理人员与众不同。” “ MyAnalytics中新的领导力见解旨在帮助管理人员养成这些习惯并保持团队参与度。”此外,如果您正在与来自世界各地的同事合作,MyAnalytics还将帮助您安排电子邮件的发送时间。在办公室。这样,您不必担心在晚上与家人共度时同事打扰。

Outlook中的人工智能工具将帮助您发现丢失的电子邮件或邮件,这些邮件或邮件一旦您回到办公室就需要引起您的注意。 MyAnalytics的新功能计划于2020年初为Office 365商业客户提供。

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