如何在Windows中打印到PDF


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在Windows中打印到PDF并不总是那么容易。默认情况下,MacOS和Linux用户已经安装了一台PDF打印机十多年了,而且许多浏览器现在已经让它变得简单了。但不要担心:微软最终确实将该功能添加到了Windows 10,现在它应该默认激活。

以下是我们在Windows中如何打印到PDF的全面概述。我们还有其他有用的指南,包括如何密码保护PDF将PDF转换为Excel ,以及组合PDF文件

在Windows 10中使用本机工具

步骤1:像往常一样打印文档,然后选择Microsoft Print To PDF作为打印机。

打印pdf windows word打印到选项

第2步:系统会询问您要保存生成的文件的位置。选择位置和名称,然后单击“ 确定” 。几秒钟后,您将拥有一个全新的PDF。

如果由于某种原因Microsoft Print To PDF未作为选项列出,请不要担心:它很容易设置。

设置Microsoft打印到PDF

步骤1:导航到Windows 10设置页面,您可以在“开始”菜单中找到该页面,或从搜索栏中搜索。在那里,单击“ 设备”

打印pdf windows 10设置

步骤2:进入设备后 ,选择左侧菜单中的“ 打印机和扫描仪”部分。如果您有“打印到PDF”选项,则应在此处查看可能的打印选项列表。如果看不到,请选择“ 添加打印机或扫描仪 ”选项。

print pdf windows 10查找打印机

步骤3:从那里,Windows将尝试找到您难以捉摸的打印机,它将无法工作(虽然它可能会找到其他本地打印机)。完成后,选择“ 我想要的打印机未列出”选项 。这将打开一个辅助窗口,其中包含查找打印机的选项。在底部,您应该看到使用手动设置添加本地打印机或网络打印机的选项 。选择此项。

print pdf windows 10打印机

步骤4:在下一个窗口中,打开“ 使用现有端口”旁边的下拉菜单,选择“ 文件:(打印到文件)”,然后单击“ 下一步”

在Windows中打印到PDF

步骤5:在以下窗口中,选择Microsoft作为制造商,然后向下滚动以突出显示Microsoft Print To PDF然后再次单击 Next

步骤6:当选择更换当前驱动程序或使用已安装的驱动程序时,我们建议只使用当前驱动程序并选择Next。

步骤7: Windows 10提示您命名打印到PDF功能后 - 我们建议您只为其指定默认名称,以便更容易找到 - 最后一次单击“ 下一步”安装所需的打印机。

步骤8:现在可以使用该功能,只需打开要转换为PDF的文档或网页,然后导航到打印功能。出现提示时,在打印机目标列表中选择Microsoft Print to PDF ,然后单击打印将文件转换为PDF。

第9步:如果操作正确,页面将立即询问您要保存PDF文档的位置并为文件命名。只需在存储驱动器上选择一个保存位置,为其指定一个唯一名称,然后点击“ 保存”即可创建PDF。保存后,如果需要,使用其中一个PDF编辑器进行任何更改。

使用第三方应用程序

虽然最新版本的Microsoft操作系统可以很容易地在Windows 10中打印到PDF,但旧版本的Windows可能不会,并且用户可能希望在控制其打印到PDF设置时访问更高级的选项。在这些情况下,第三方软件可以提供另一种方法将文档“打印”为PDF格式。

Adobe Acrobat

如果您的计算机上安装了Adobe Acrobat ,则还有另一个“打印到PDF”选项。这对于使用Windows 7或8的用户来说非常有用,因为这两种操作系统都没有预先安装PDF打印机。虽然它是一种昂贵的工具,但是对于那些寻求短期解决方案的人来说, 可以免费试用

安装完成后,像往常一样前往文档打印机,选择Adobe PDF作为打印机。

屏幕截图2016-07-21在4.42.09 PM

单击“ 打印”或“ 保存” ,然后为文档命名并为生成的文件选择保存位置。从这里,您可以随心所欲地做任何事情 - 您甚至可以将PDF转换为JPEG

doPDF

打印pdf windows dopdf主页

对于那些没有Adobe Acrobat或Windows 10的人,请放心,即使过程有点棘手,您仍然可以使用正确的PDF转换器打印到PDF。我们推荐免费的转换器doPDF,您可以从开发者的官方网站下载。

我们更喜欢这个软件,因为与同类软件不同,它不会强迫您下载任何随机附加组件或恶意软件。它也适用于Windows 7和最新版本的Windows 8以及Windows 10。

当您访问该网站时,只需单击绿色立即下载!按钮,位于Free PDF Converter正下方。还有一个付费商业版本,其中包括叠加,数字签名,加密等。

下载完成后,访问“ 下载”文件夹并运行doPDF安装程序 - 它将显示为可执行文件。然后,安装Microsoft Office的可选加载项,或取消选中该框以坚持基础(推荐)。

print pdf windows安装dopdf 10

第1步:像启动任何其他软件一样启动应用程序。在顶部的选项卡中,确保您是创建一个文档 。在这里,您将看到一个立即创建PDF的部分。打印机选择应自动设置为doPDF,您可以保留原样。

第2步:单击“ 浏览”按钮,然后选择要转换为PDF的文件。

print pdf windows dopdf 10

第3步:选择文件后,单击“ 创建” ,然后为新PDF选择保存位置。然后,单击“ 确定”完成。请记住,doPDF还创建了一个“打印机”选项,您可以在其他文档中选择它以创建它们的PDF版本,类似于Microsoft Word选项的工作方式。

print pdf windows dppdf保存文件

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