如何在Outlook中撤回电子邮件


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这是一个经常发生的错误。您发了一封重要的电子邮件后,才惊恐地发现其中包括令人尴尬的错误。更糟糕的是,您错误地单击了全部答复,并给工作中的每个人发送了一封尴尬的电子邮件,而不仅仅是您的暗恋对象。

撤消损坏可能需要一些工作,但是对于尚未阅读过您尴尬的数字信件的收件人, 一个经常被忽略的解决方案: 调用电子邮件 。事实上。许多电子邮件客户端实际上都支持此功能。

在本指南中,我们向您展示如果您使用Microsoft Outlook 管理电子邮件,则如何撤回电子邮件。请按照这些分步说明进行操作,以便您可以立即抢回那些令人尴尬的电子邮件!

如何召回Outlook电子邮件

第1步:打开“已发送邮件”文件夹 ,然后查找要召回的电子邮件-它应位于列表的顶部。双击以完全打开它。

步骤2:检查窗口顶部,并确保您位于“ 消息”选项卡中。然后查找显示“ 操作”的下拉菜单它应该在任务栏中的“规则”和“ 移动电子邮件”选项旁边。

召回留言

步骤3:单击“ 操作”,然后单击“ 调用此消息”

注意:您需要一个Exchange帐户才能使用此选项。另请注意,某些管理员可能会阻止此选项,具体取决于您的组织。

步骤4:现在您应该看到召回窗口,您可以在其中选择简单地删除未读的邮件副本,还是用包含正确信息的新消息替换副本。您还可以选择以收件人为单位接收有关召回是成功还是失败的报告。根据您的情况进行适当的选择,然后选择确定。

如果您删除了该邮件,那么恭喜您-您刚刚保存了那封令人尴尬的电子邮件,以免被阅读。如果要更换它,请继续执行步骤5。

Microsoft Outlook调用此消息

步骤5:如果创建替换邮件,Outlook将带您进入新的撰写邮件屏幕。只要准备开始召回过程,只需选择发送

注意:如果您发送回想邮件,它并不会完全使您的旧电子邮件消失。我们将在下面的部分中对此进行更多讨论,但是为了使原始邮件消失,收件人可能必须先打开撤回邮件。这就是为什么在您的召回邮件的标题中放入“紧急”或类似内容以确保在其他电子邮件之前打开它是一个好主意的原因。

为什么电子邮件召回并不总是有效

电子邮件

开始召回过程并不意味着它将按照您的预期工作。以当今的互联网速度( 除非您生活在死区中 ),错误的电子邮件可能已经在某人的收件箱中等待,这会引发许多问题。以下是可以使您的召回无效的因素,或者至少使其变得更加复杂。

  • 打开邮件:基本上,如果收件人打开了您的电子邮件,您将无法回忆起它。收件人仍然可以收到撤回邮件,并请注意您确实要删除第一封电子邮件 ,但是无论如何它仍将保留在其Outlook系统中。打开该电子邮件时,所有选项均关闭。这就是为什么迅速采取行动很重要的原因之一。
  • 重定向到其他文件夹:如果您的第一则消息激活了过滤器,并被重新路由到了非收件箱的文件夹,则调回将失败。最重要的是,撤回选项仅会影响留在收件箱中的电子邮件。如果第一个消息在其他地方等待,它将不会消失。
  • 公用文件夹:公用文件夹会使事情变得复杂,因为如果有人阅读了您的第一封电子邮件,则召回将失败。无论哪个收件人或登录帐户将电子邮件标记为已读,都为时已晚。
  • 其他电子邮件应用程序:撤回功能旨在与Outlook一起使用。例如,如果将其发送给使用Gmail的人 ,则不能指望该回忆选项会起作用。
  • 移动应用程序:如果您在移动设备上使用Outlook的 Exchange ActiveSync设置,则撤消选项可能也不起作用。发生这种情况是因为系统在同步时尝试处理不同版本的Outlook,并且无法完成该过程,尤其是在移动设备处于脱机状态时。

我们知道,这个方便的小功能似乎有很多陷阱。这些潜在的困扰的解决方案?如果您的召回不起作用,我们可以为您提供两种改善方案的建议:

解决方案1:道歉。除了确保在发送之前仔细检查电子邮件外,这是解决问题的最简单方法。如果您错误地向错误的人发送了一封电子邮件,但并不太过分,通常最好节省您的时间并快速道歉。这适用于大多数人,您可以不必再为此担心。

解决方案2:延迟您的电子邮件。如果您遇到电子邮件争吵的情况,或者总是忙于回复和转发更敏感的信息类型,则可能需要考虑延迟电子邮件。您可以对所有电子邮件执行此操作,方法是:转到“ 文件” ,选择“ 管理规则和警报” ,然后选择“ 新建规则” 。从空规则开始,然后跳过条件,以便覆盖所有电子邮件。然后,在步骤1中,选择延迟发送数分钟 。如果将其延迟几分钟,则可以在出错时更有效地调出消息。 根据Microsoft的说法 ,您将邮件传递延迟“最多120分钟”。

Outlook延迟传送

如果整个过程使您在Outlook电子邮件客户端上感到不适,则可以始终使用可抛弃的地址。

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