如何使用密码保护Excel文件


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如果使用计算机,则Mac或PC上可能会有一些Microsoft Excel文档,您不希望其他人查找和阅读。

毕竟,Excel被全世界的普通人,企业,政府机构以及数百万其他人使用。无论是创建图形转换PDF还是仅输入一行数据,确保该信息安全的最佳方法是学习如何用密码保护Excel文件。

新增密码

步骤1:在Excel中,使用密码打开要保护的文档。

第2步:单击文件 ,然后单击信息

步骤3:接下来,单击保护工作簿按钮。在下拉菜单中,选择使用密码加密

马克·科波克/数字趋势

步骤4:然后,Excel将提示您输入密码。选择一个复杂而独特的代码,并在密码管理器中记下它。

记住它或在安全的位置访问它的副本是至关重要的,因为如果忘记了它,则将失去对Excel文件的访问权限,并且恢复它非常困难。

马克·科波克/数字趋势

从现在开始,无论何时尝试打开该文件,Excel都会提示您输入新选择的密码。

注意:此密码仅保护该单独的文档,而不保护PC上的每个Excel文档。如果要使所有Excel文件都具有类似的保护,则需要分别对每个文件进行密码保护,或查看更高级的保护。

如果要查看Excel文件是否具有密码保护,请查看文档的“ 信息”选项卡,然后查看“ 保护工作簿”部分。它会告诉您是否需要密码才能打开它。

既然您已经用密码保护了最重要的文件,那么可能值得考虑为系统添加额外的安全层。保护大量文件的最简单方法是对它们进行加密。幸运的是,加密程序并不难找到。 Windows 10专业版用户具有一个名为Bitlocker的内置加密实用程序,但是如果您要下载具有许多自定义选项的免费版本,可以针对多种类型的数据进行下载,则可以尝试使用Crypto Expert 8VeraCrypt开源下载。

其他安全选项

Excel保护当前工作表选项

Excel还允许您在必要时对文件应用更多自定义的安全选项 。了解这些其他选项的作用很重要,这样您才能为项目创建正确的安全性。在“ 保护文档”下 ,您会发现一些其他有用的功能:

标记为完成 :这会将文件标记为完成,让其他人知道他们不应进行任何更改。这不会保护文件后面的密码,然而,它并没有真正提供任何保障。

保护当前工作表 :这将使用密码保护当前选定的工作表,以便人们无法进行任何更改。如果您要保护的工作簿中只有一张纸,并且您不介意人们是否可以看到该信息,这是一个方便的选择-您就是不希望他们弄乱任何东西。您会注意到,还有一个使用“工作簿结构”执行此操作的选项,该保护结构可保护整个工作簿中的数据免受更改,除非人们具有密码。

限制访问 :这是组织创建IT安全模板的组织所使用的一个有趣选项,该安全模板实际上将Excel文件锁定为仅特定人员或级别。在大型组织中,某些人应该可以访问文件,但并非所有人都可以访问。

添加数字签名 :只需将文件验证为真实版本,这在将其发送给其他人或组织时非常有用,并确保它没有被更改。当您以数字方式发送文件时,它还有助于防止文件被监视。

想了解更多?这是我们的速成课程加密指南 ,以及有关如何在Windows 10中隐藏文件的入门 指南

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