使用Microsoft的新A.I.,PowerPoint比以往更容易。工具


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微软powerpoint ai office 365设计师转型

微软倾向于利用人工智能的力量来帮助Office 365用户创建精美的PowerPoint幻灯片。通过将您喜爱的图像和相关文本拖放到幻灯片中,PowerPoint Designer利用AI自动为您提供引人注目的主题,布局和设计。此外,AI可以被要求帮助主持人在幻灯片中制作更多相关的大数字,人工智能也可以帮助指导您成为更好的演讲者。这些新的AI工具遵循最近为PowerPoint添加基于AI的隐藏字幕功能

微软PowerPoint合作伙伴小组项目经理Shawn Villaron在一次视频简报中说:“我们注意到人们花了太多时间来制作演示文稿,在幻灯片上花费太多时间,而且他们没有产生他们想要的影响。” “因此我们开始假设我们实际上可以做得更好 - 我们可以使用人工智能来找到方法,让人们更容易进行高效,高效的演示。”

构建更智能的幻灯片

microsoft powerpoint ai office 365设计器工具幻灯片布局

微软研究了人们如何使用PowerPoint,该公司发现大多数用户都开始制作带照片的幻灯片。通过简单地向幻灯片添加功能,PowerPoint Designer将分析照片并“建议可以构建幻灯片的七种或八种方式,”Villaron说。

将文本和视觉效果添加到空白幻灯片后,PowerPoint Design将在右侧显示“设计构思”面板,显示可能的可视布局。 Designer还可以在同一张幻灯片上创建包含多张照片的照片拼图,建议有效的文本布局,如果它在幻灯片上检测到一系列事件,甚至可以构建时间轴。

“随着时间的推移,我们会围绕寻找图像并在幻灯片中添加图像来增加新功能,以提高效果,从而提高幻灯片的影响力,”Villaron补充道。

PowerPoint Designer不仅可以帮助您创建一种引人入胜的方式来讲述您的故事,而且Microsoft声称它可以为每个幻灯片节省大多数用户至少30秒,并且可以节省多达五分钟。此外,借助强大的基于人工智能的幻灯片建议,微软表示,它已经达到了PowerPoint Designer的一个重要里程碑,用户已经保存并保存了基于AI的工具建议的超过10亿张幻灯片。

对于使用PowerPoint的组织,Designer甚至可以使用品牌模板,允许用户创建符合视觉识别准则的幻灯片。

让数字再次变得美好

microsoft powerpoint ai office 365上下文数字

除了能够构建视觉上令人愉悦的幻灯片布局之外,Designer甚至可以理解上下文,它可以帮助您以更有意义的方式讲述您的故事。例如,告诉您的观众海龟必须行进1,500英里才能产卵,这一点很重要,如此大量的海龟可能会在没有背景的情况下丢失。幸运的是,PowerPoint的AI工具可以帮助增加一些意义。在同一个“设计构思”窗格中,PowerPoint Designer还可以添加此距离“大约是美国宽度的一半。

“通过添加透视图,Designer可以帮助使这些数字幻灯片更容易消化,并帮助演示者更有效地传达他们的信息,”PowerPoint经理Derek Johnson在一个演示中说,并指出相关的参考资料有助于使信息更容易了解并提高保留率。 “你会看到这种观点出现在各种各样的衡量标准中,从权重,距离到财务数据,以及即将到来的更多。”

AI将为各种数字类型提供背景信息,包括货币,测量等。该功能将能够根据使用的测量和位置进行调整。 “所以我展示了一个里程的例子,但如果我在美国以外的其他地方这样做,我会得到更多相关的建议到我的地方,”约翰逊补充说。

基于AI的PowerPoint Designer工具可用于Office for Web和Office 365 。微软指出Office的永久许可证不会获得AI工具。

智能教练

微软powerpoint ai office 365教练弹出窗口

除了使用人工智能构建功能强大的幻灯片来讲述更具影响力的故事之外,PowerPoint还使用机器学习为您提供指导以提供更有效的演示。 PowerPoint中的Presenter Coach不仅可以分析您的速度 - 您说话的速度 - 但它可以用来为您提供反馈。

“基于学术研究和实地研究,我们已将演示最佳实践整合到Presenter Coach中,以帮助人们提供更有效的演示,”约翰逊说。

例如,如果您只是逐字阅读幻灯片上的文字,Presenter Coach会弹出并告诉您注意原创性。如果你口吃并开始使用填充词 - 它会告诉你把这些词删掉。

该工具还可识别上下文。如果你说“你是这项工作的最佳人选”,那么Presenter Coach将会出现,让你知道这句话可能对文化不敏感。在演示结束时,您将获得更详细的辅导报告,其中提出了详细的建议,例如“工作中的最佳人选”可以被称为“最佳人选”。

微软powerpoint ai office 365教练报告

“所以现在,当我完成演讲时,我会退出,教练会弹出并给我这份详细的报告,其中还包括起搏信息,让我知道在演讲期间我说话的速度有多快或多慢,”约翰逊说过。 “这份报告让我回顾了会议期间收到的提示,让我知道应该关注哪些方面。”

在发布时,Presenter Coach将于今年晚些时候在PowerPoint上发布,但最终将面向Office 365用户的桌面和移动客户端。微软表示,您需要连接互联网才能使用该功能。

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